Procès verbal AGA 2007

Présences :
Blouin David
Boivin Lucien
Bouchard Carl
Bouchard Dominique
Boudreau Jean
Camier Éric
Camier Judith
Carbonneau Marie-Joelle
Colpron Robert
Doucet Donald
Dufour Dominique
Gagnon Michel
Gauthier Martel Aude
Giasson Pierre-Julien
Gosselin Lucie
Lachapelle Rachel
Lamontagne Michel
Leclerc Stéphane
Lussier Loraine
Morency Jean
Pelletier Kathleen
Perron Caroline
Robert Jean-François
Tremblay Rémi
Truchon Any

Ordre du jour
1) Ouverture et nomination du président et secrétaire d’assemblée;
2) Constatation de la régularité de l’avis de convocation;
3) Vérification des présences;
4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;
5) Lecture et adoption du procès verbal de l’assemblée de fondation;
6) Mot de la présidente par intérim, Loraine Lussier;
7) Présentation et dépôt du rapport d’activités annuel;
8) Présentation et dépôt des états financiers au 31 mars 2007;
9) Nomination d’une firme comptable;
10) Lecture et adoption des règlements généraux;
11) Nomination d’un président et secrétaire d’élections;
12) Remplacements des sièges vacants au conseil d’administration;
13) Varia
14) Levée de l’assemblée

1) Ouverture et nomination du président et secrétaire d’assemblée;
Mme Loraine Lussier souhaite la bienvenue à tous et demande des propositions pour la nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée.
M. Stéphane Leclerc propose Dominique Dufour comme président et Judith Camier comme secrétaire. Ils acceptent tous les deux.

2) Constatation de régularité de l’avis de convocation
L’avis de convocation a été envoyé à tous les membres et aux journaux couvrant l’ensemble du territoire dans les délais prescrits par les règlements généraux de l’organisme.

3) Vérification des présences;
Le président d’assemblée demande à tous les participants de donner leurs présences à l’accueil.

4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;
Le président procède à la lecture de l’ordre du jour et propose d’inverser les points 7 et 8. Adoption proposée par Aude Gauthier Martel et appuyée par David Blouin.

5) Lecture et adoption du procès verbal de l’assemblée de fondation;
Le président laisse quelques minutes à l’assemblée afin qu’elle prenne connaissance du document. Adoption proposée par Stéphane Leclerc et appuyée par Rachel Lachapelle.

6) Mot de la présidente par intérim, Mme Loraine Lussier;
La présidente présente le rapport d’activités annuelle et fait part de ses commentaires par rapport à la dernière année. Elle remercie tous les membres du conseil d’administration, les employées, les membres et les partenaires de Démokratia. Le contenu de son message se retrouve dans le rapport d’activités annuel.
Applaudissements.

7) Présentation et dépôt des états financiers au 31 mars 2007;
M. Stéphane Leclerc, secrétaire-trésorier fait la lecture et explique les états financiers produits par la firme Raymond Chabot Grand Thornton. Mme Caroline Perron, comptable agréer est présente afin de soutenir cette présentation.

Adoption des états financiers proposée par Lucien Boivin et appuyée de David Blouin.

8) Présentation et dépôt du rapport d’activités annuel;
Judith Camier fait la présentation du rapport d’activités 2006-2007. Lucien Boivin, directeur des centres d’éducation aux adultes de la commission scolaire du Pays des Bleuets, mentionne que l’activité Démokratia s’étant déroulé dans les écoles de Saint-Félicien et Roberval fut une expérience très enrichissante et appréciée des jeunes et du personnel enseignant.

Adoption proposée par Marie-Joelle Carbonneau et appuyée de Jean Morency

9) Nomination d’une firme comptable;
Nous avons fait un appel d’offre à trois firme comptable soit : Mallette, Samson Bélair/ Deloitte et Touche et Raymond Chabot Grand Thornton. Seulement ces deux dernières ont répondu et proposent toutes les deux une soumission de 1000 $/ an.

Stéphane Leclerc prend la parole pour expliquer que la comptabilité de Démokratia est effectuée au Carrefour jeunesse emploi comté Roberval. LE CJE bénéficie d’une entente avec Raymond Chabot Grand Thornton pour encore deux ans. Il serait préférable ainsi de choisir une firme pendant deux ans et propose cette dernière.
Proposition appuyée de Lucien Boivin.

10) Lecture et adoption des règlements généraux;
La secrétaire mentionne que le document était disponible à l’accueil et que les participants devaient en prendre connaissance. Elle procède à la lecture des points particuliers à l’organisme.

Michel Gagnon propose de spécifier l’article II, au sujet des limites territoriales de l’organisme. Le comté Roberval ne défini pas le même territoire au niveau provincial et au niveau fédéral. Pierre-Julien Giasson propose de modifier le point 6,1 de l’article VI afin qu’il soit conforme à la loi et que l’assemblée générale des membres ait lieu dans les 90 jours qui suivent la fin d’un exercice financier au lieu de 120 jours.

Adoption des règlements généraux avec les modifications soulevées, proposée par David Blouin et appuyée de Pierre-Julien Giasson.

11) Nomination d’un président et secrétaire d’élections;
Il est proposé par Lucien Boivin et appuyé de Jean Morency que Dominique Dufour soit président et Judith Camier, secrétaire d’élections. Ils acceptent tous les deux.

12) Remplacements des sièges vacants au conseil d’administration;
Dominique Dufour annonce l’ouverture des mises en candidature

Stéphane Leclerc propose Any Truchon
David Blouin propose David Blouin

Lucien Boivin propose la fermeture des mises en candidatures.

Dominique demande si les candidats acceptent et leur demande s’ils peuvent dire un petit mot pour partager avec l’audience leur intérêt pour s’impliquer dans l’organisation Démokratia.

Les deux candidats acceptent et présentent brièvement leur parcours et leur motivation.

L’élection en bloc des nouveaux administrateurs est proposée par Aude Gauthier Martel et appuyé de Stéphane Leclerc.

13) Varia
Aucun point au varia.

14) Levée de l’assemblée
La levée de l’assemblée est proposée par Stéphane Leclerc et appuyée de Jean Morency.

Il est 18h10.